پانزدهمین گزارش دبیرخانه همایش سیاست های کلی نظام اداری اعلام شد.
دبیرخانه همایش در آستانه برگزاری ۱۵ نشست تخصصی همایش و اصل همایش که طبق مصوبه شورای علمی گروه در تاریخ ۳ خرداد ۱۳۹۰، برگزار خواهد شد، با توجه به کمبود فرصت و لزوم اطلاع رسانی هدفمند برای ایجاد فضای علمی مناسب در راستای اهداف علمی – اجرائی همایش و حفظ ارتباط مؤثر میان ۱۵ نشست تخصصی همایش با اصل همایش؛ اجرای برنامه ها ی ذیل را در دستور کار دارد:
دبیرخانه همایش در آستانه برگزاری ۱۵ نشست تخصصی همایش و اصل همایش که طبق مصوبه شورای علمی گروه در تاریخ ۳ خرداد ۱۳۹۰، برگزار خواهد شد، با توجه به کمبود فرصت و لزوم اطلاع رسانی هدفمند برای ایجاد فضای علمی مناسب در راستای اهداف علمی – اجرائی همایش و حفظ ارتباط مؤثر میان ۱۵ نشست تخصصی همایش با اصل همایش؛ اجرای برنامه ها ی ذیل را در دستور کار دارد:
الف: اقدامات انجام شده:
۱. تهیه تیزر ۱ دقیقه‌ای جهت پخش در پنل‌ها، همایش و صدا و سیما؛
۲. تهیه کلیپ ۵ دقیقه ای از چکیده محتوای همایش، چهره های علمی حاضر در همایش و مدعوین و میهمانان ویژه همایش جهت توزیع در ۱۵ نشست تخصصی همایش و روز همایش؛
۳. آماده سازی ۴۰۰ بسته فرهنگی به شکل پکیج پاپکو محتوی گزارش و بوروشور همایش، کنداکتور برنامه های همایش و پنل های جنبی، خودکار، فلش و … . جهت پخش در پنل ها و روز همایش؛
۴. پرداخت هزینه های لازم جهت اجاره سالن سوره حوزه هنری و پذیرایی و ناهار روز همایش
۵. هزینه ایاب الذهاب مهمانان و مدعوین اختصاصی و هزینه های پیش بینی نشده.
۱. تهیه تیزر ۱ دقیقه‌ای جهت پخش در پنل‌ها، همایش و صدا و سیما؛
۲. تهیه کلیپ ۵ دقیقه ای از چکیده محتوای همایش، چهره های علمی حاضر در همایش و مدعوین و میهمانان ویژه همایش جهت توزیع در ۱۵ نشست تخصصی همایش و روز همایش؛
۳. آماده سازی ۴۰۰ بسته فرهنگی به شکل پکیج پاپکو محتوی گزارش و بوروشور همایش، کنداکتور برنامه های همایش و پنل های جنبی، خودکار، فلش و … . جهت پخش در پنل ها و روز همایش؛
۴. پرداخت هزینه های لازم جهت اجاره سالن سوره حوزه هنری و پذیرایی و ناهار روز همایش
۵. هزینه ایاب الذهاب مهمانان و مدعوین اختصاصی و هزینه های پیش بینی نشده.
ب: موارد در دست اقدام جهت اطلاع رسانی هدفمند و تلاش برای ایجاد جو علمی مناسب در راستای اهداف علمی – اجرائی همایش:
۱. طراحی لگوی اختصاصی همایش؛
۲. طراحی، چاپ و توزیع پوستر در ابعاد A3 تمام رنگی گلاسه به تعداد ۵۰۰ عدد، تا تاریخ ۵/۲/۱۳۹۰؛
۳. چاپ ۲ بنر ۳*۲ و ۲ بنر ۴*۳ و ۶ بنر ۲*۹۰ استند از طرح پوستر همایش جهت استفاده در پنل‌ها و همایش؛
۴. چاپ ۵۰۰ نسخه بروشور همایش جهت توزیع در پنل‌ها و همایش و؛
۵. چاپ جزوه (۲۵ صفحه‌ای) معرفی همایش، اهداف و ضرورت آن و و عملکرد ۶ ماهه دبیرخانه همایش و وضعیت همکاری دستگاههای همکار علمی، در ۶۰۰ نسخه؛
۶. تهیه پیش خبر و خبر نشست‌های تخصصی همایش و اطلاع رسانی هدفمند آن جهت ارتباط پنل ها با همایش؛
۸. رایزنی هدفمند با خبرگزاری ها و اصحاب رسانه جهت پوشش خبری پنل‌ها و همایش و انجام مصاحبه های تخصصی؛
۹. ضرورت هماهنگی با شبکه ۴ سیما جهت ضبط و پخش گزارش و مصاحبه پنل‌ها و همایش؛
۱۰. ضرورت هماهنگی با شبکه ۴ سیما جهت پخش ۳ میزگرد تخصصی پیرامون معرفی همایش و پنل ها و دستاوردهای علمی – اجرائی همایش در تاریخ های ۱۲/۲/۱۳۹۰ و ۱۹/۲/۱۳۹۰ و ۲۷/۲/۱۳۹۰؛
۱۱. چاپ سربرگهای اختصاصی همایش جهت قرار دادن در بسته های فرهنگی و دریافت نظرات و پیشنهادات مدعوین نشست های تخصصی همایش و اصل همایش؛
۱۲. تهیه لوح تقدیر از سخنرانان ،مدعوین اختصاصی همایش و برگزیدگان اعضای کمیته علمی همایش و برخی از نمایندگان محترم دستگاه های همکار علمی همایش؛( متن لوح ضمیمه ۱ می باشد.)
۱۳. تهیه تقدیر نامه مناسب برای برگزیدگان مقالات همایش.( متن تقدیرنامه ضمیمه ۲ می باشد.)
۱. طراحی لگوی اختصاصی همایش؛
۲. طراحی، چاپ و توزیع پوستر در ابعاد A3 تمام رنگی گلاسه به تعداد ۵۰۰ عدد، تا تاریخ ۵/۲/۱۳۹۰؛
۳. چاپ ۲ بنر ۳*۲ و ۲ بنر ۴*۳ و ۶ بنر ۲*۹۰ استند از طرح پوستر همایش جهت استفاده در پنل‌ها و همایش؛
۴. چاپ ۵۰۰ نسخه بروشور همایش جهت توزیع در پنل‌ها و همایش و؛
۵. چاپ جزوه (۲۵ صفحه‌ای) معرفی همایش، اهداف و ضرورت آن و و عملکرد ۶ ماهه دبیرخانه همایش و وضعیت همکاری دستگاههای همکار علمی، در ۶۰۰ نسخه؛
۶. تهیه پیش خبر و خبر نشست‌های تخصصی همایش و اطلاع رسانی هدفمند آن جهت ارتباط پنل ها با همایش؛
۸. رایزنی هدفمند با خبرگزاری ها و اصحاب رسانه جهت پوشش خبری پنل‌ها و همایش و انجام مصاحبه های تخصصی؛
۹. ضرورت هماهنگی با شبکه ۴ سیما جهت ضبط و پخش گزارش و مصاحبه پنل‌ها و همایش؛
۱۰. ضرورت هماهنگی با شبکه ۴ سیما جهت پخش ۳ میزگرد تخصصی پیرامون معرفی همایش و پنل ها و دستاوردهای علمی – اجرائی همایش در تاریخ های ۱۲/۲/۱۳۹۰ و ۱۹/۲/۱۳۹۰ و ۲۷/۲/۱۳۹۰؛
۱۱. چاپ سربرگهای اختصاصی همایش جهت قرار دادن در بسته های فرهنگی و دریافت نظرات و پیشنهادات مدعوین نشست های تخصصی همایش و اصل همایش؛
۱۲. تهیه لوح تقدیر از سخنرانان ،مدعوین اختصاصی همایش و برگزیدگان اعضای کمیته علمی همایش و برخی از نمایندگان محترم دستگاه های همکار علمی همایش؛( متن لوح ضمیمه ۱ می باشد.)
۱۳. تهیه تقدیر نامه مناسب برای برگزیدگان مقالات همایش.( متن تقدیرنامه ضمیمه ۲ می باشد.)
